Проведение общих собраний
В многоквартирных домах большинство решений, касающихся управления домом и расходования денежных средств, должны приниматься собственниками на общем собрании. Общее собрание, согласно жилищному законодательству, проводится в два этапа:
- Очное голосование – когда собственники собираются в установленное время в определенном месте и голосуют «за» либо «против» по вопросам повестки собрания
- Заочное голосование – когда собственники выражают свое мнение по вопросам повестки собрания путем заполнения бюллетеней голосования, после чего сдают их инициатору собрания для подсчета голосов и оформления результатов.
Дома микрорайона Академический состоят из 70-600 квартир и, как показывает практика, провести собрание собственников с соблюдением всех норм действующего законодательства – задача не из легких.
Для того, чтобы оказать собственникам поддержку в этом вопросе и стимулировать развитие домов, в УК «Академический» в конце 2015 года была создана служба по организации и проведению общих собраний собственников помещений.
Управляющая компания при проведении собрания помогает инициативным жителям в решении таких задач, как:
- подготовка, оформление и размещение документов - уведомлений, бюллетеней голосования, протоколов
- консультирование жителей дома по вопросам повестки собрания и порядку его проведения
- работа с жителями по заполнению и сбору бюллетеней
- подсчет голосов и оформление протоколов
- доведение информации о решении общего собрания собственников до исполнителя (при необходимости)
Стоит отметить, что прежде чем взяться за проведение собрания управляющая компания оценивает предложенные собственником инициативы с точки зрения того, насколько они необходимы и полезны для конкретного дома и для будущего микрорайона в целом, ведь этот процесс требует немалых трудовых ресурсов и финансовых вложений.
За 2016-2017 годы УК «Академический» провела 18 собраний по вопросам благоустройства, проведения капитального ремонта, утверждения ставки на содержание и ремонт, необходимости предоставления комплекса услуг по видеонаблюдению. Несколько ранее, в 2014 году, во всех блоках также были инициированы собрания по вопросу открытия специальных счетов на формирование фонда капительного ремонта. К сожалению, низкая активность жителей, на тот момент, позволила набрать необходимое количество голосов только в пяти домах. Сейчас к вопросу открытия спецсчета возвращаются многие жители. Управляющая компания поддерживает эту позицию и готова помочь с оформлением документов для проведения собрания, но призывает собственников на этот раз проявить личную инициативу в части убеждения соседей, как это сделали, например, активисты дома по ул. Павла Шаманова